Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und das damit verbundene Interesse an unserer Dienstleistung. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns, weshalb eine Nutzung der Website grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich ist. Sofern eine betroffene Person besondere Services von uns über unsere Website in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Allgemeines
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Betriebsarztzentrum Greven e.V.
Alte Lindenstraße 27
48268 Greven
Tel.: +49 (0) 2571 33 82
E‑Mail: info@baz-greven.de
Vorstandsvorsitzender: Dr. Michael Ottenjann
Datenschutz
Bei Fragen rund um das Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@baz-greven.de
Informationen zur Datenverarbeitung
Es werden grundsätzlich nur personenbezogene Daten unserer Websitebesucher verarbeitet, sofern und soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Websitebesucher erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Etwas anderes ergibt sich, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen; die Einwilligung wird in diesen Fällen separat bei Ihnen eingeholt.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Datenverarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind. Dies gilt auch für Datenverarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei Datenverarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der wir unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Datenverarbeitungen aufgrund unseres berechtigten Interesses.
Datenverarbeitungen aus berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Bei Verarbeitungen von besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden die Rechtsgrundlagen aus Art. 9 DSGVO Anwendung.
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen; die Einwilligung wird separat eingeholt.
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO bei Verarbeitungen u.a. zum Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin.
Bei Einbindung von Drittanbieter Technologien (wie z. B. Cookies) beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten ebenfalls auf einer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bei Cookies die notwendig sind, um ausdrücklich gewünschte Telemediendienste zur Verfügung stellen zu können, findet § 25 Abs. 2 TDDDG Anwendung.
Ihre Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „betroffene Person“ i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu. Sie können von Ihren Rechten Gebrauch machen, indem Sie eine E‑Mail an die o.g. Kontaktmöglichkeiten unter Angabe Ihres Anliegens senden.
a. Auskunftsrecht
Jede betroffene Person hat gem. Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
b. Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat gem. Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine vom Gesetzgeber in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen gegeben ist.
d. Recht auf Löschung
Jede betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
f. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Ihr Widerspruchsrecht
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten wir Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten betroffener Personen werden gelöscht oder für die weitere Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Die Einschränkung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten / Übermittlung in Drittländer
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und/oder Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, weil Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies stets auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sollten wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschehen, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. „Data Privacy Framework“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „EU-Standardvertragsklauseln“).
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Wir nutzen für unsere Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Server Logfiles
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch mit jedem Aufruf der Website eine Reihe von Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Informationen:
- Aufgerufene Domain
- Client-IP
- Zeitpunkt des Aufrufs
- Abgefragte URL
- Übertragene Datenmenge
- Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer)
- sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent)
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Website zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme und die Technik unserer Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Server Logfiles werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Beim Besuch unserer Website werden die o.g. Daten durch uns unverzüglich durch eine zufällige Ersetzung des letzten Blocks der IP-Adresse anonymisiert. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Wir haben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse daran, dass die Stabilität und Funktionalität unserer Website verbessert wird.
Kontaktmöglichkeiten
Kontaktformular
Sie finden auf unserer Website ein Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Sollten Sie das Kontaktformular nutzen, so werden hierbei personenbezogene Daten verarbeitet. Bei den Daten handelt es sich um Unternehmensname, Name, Vorname, Telefon, Mail, Betreff und Ihre Nachricht. Zusätzlich werden im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme erfasst. Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem Kontaktformular ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten die Daten zum einen aufgrund unseres berechtigten Interesses, um Ihr Anliegen beantworten zu können gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte sich Ihre Anfrage auf unsere Dienstleistung bzw. Behandlung beziehen, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der vertraglichen Durchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Für alle darüberhinausgehenden Verarbeitungen verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Sollte es sich bei Ihrer Nachricht um eine Mitteilung mit Geheimhaltungsbedürftigkeit handeln oder Angaben zu Gesundheitsdaten, empfehlen wir Ihnen, diese Daten nicht über das Kontaktformular einzugeben, sondern zu einem späteren Zeitpunkt direkt mitzuteilen.
E‑Mail-Kontakt und Telefon
Wenn Sie sich über unsere angegebene E‑Mail-Adressen bei uns melden oder uns anrufen, werden die mit der E‑Mail und über das Telefon übermittelten personenbezogenen Daten durch uns gespeichert. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie mit uns per E‑Mail oder Telefon kommunizieren, verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte sich Ihre Anfrage auf unseren Behandlungsvertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber oder unsere sonstigen Verbindungen beziehen, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der vertraglichen Durchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. je nach Anliegen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Bei Inhalten mit Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen die Kommunikation auf verschlüsselter Ebene. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E‑Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu den IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden.
Einsatz von Cookies und Plugins
Consent Manager
Wir setzen auf unserer Website einen Consent-Banner ein, damit Sie die Möglichkeit haben, zu entscheiden, welche Cookies Sie beim Besuch unserer Website zulassen möchten und Ihre Entscheidung zu speichern.
Hierbei handelt es sich um ein Plugin, welches wir eingesetzt haben. Dieses Plugin ermöglicht es, dass erst wenn Sie bei Besuch auf unserer Website Ihre Zustimmung über den Consent-Banner gegeben haben, ein JavaScript aktiviert wird und das Setzen von Cookies erfolgt.
Wir sind gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzlich dazu verpflichtet, sich von Ihnen eine Einwilligung einzuholen und zu verwalten, dass Sie der Nutzung von Cookies auf unserer Website zugestimmt haben.
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Funktionen und Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
Sie haben die Möglichkeit, die Installation von Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen oder mit Einschränkungen des Nutzungserlebnisses zu rechnen ist.
Technisch nicht notwendige Cookies
Google reCaptcha
Unsere Website verwendet den Dienst Google reCaptcha (nachfolgend „reCaptcha“), der für Personen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) angeboten wird. Wir verwenden reCaptcha als SPAM-Schutz für unser Kontaktformular, um sicherzustellen, dass wir keine Anfragen über Bots erhalten und um unsere Sicherheit zu erhöhen. Beim Einsatz von reCaptcha werden folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse des Websitebesuchers,
- Datum und Uhrzeit,
- Maus- und Scrollbewegungen bzw. Interaktionen mit der Seite
- Verweildauer und weitere Verhaltensdaten
- ein kompletter Screenshot des Browserfensters,
- Referrer URL (die Adresse der Seite von der Besucher kommt),
- Browser-Plugins,
- Informationen über das Betriebssystem (Windows, Linux, iOS),
- Cookies, wie andere Google-Cookies der letzten 6 Monate, wie auch NID-Cookies, welche dazu geeignet sind, Nutzerprofile zu erstellen,
- Einstellungen des Nutzergeräts (z.B. Spracheinstellungen, Standort, Browser etc.)
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sollten Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen ist es leider nicht möglich, unser Kontaktformular zu nutzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen über den Consent Banner ändern.
Google Fonts (lokales Hosting)
Wir nutzen auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google Maps
Wir nutzen auf dieser Website den Kartendienst Google Maps. Hierbei werden Sie direkt auf die Website von Google weitergeleitet. Es werden hierbei durch uns keinerlei Cookies gesetzt. Wenn Sie unter ‚Kontakt‘ auf den Kartendienst klicken, öffnet sich ein zweites Fenster und Sie haben die Möglichkeit, sich die Route anzeigen zu lassen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Maps beachten Sie bitte die Datenschutzbestimmungen von Google. Diese finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list.
Aktualisierung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie den aktuellen und neuesten rechtlichen Anforderungen entspricht oder zu ändern, wenn z. B. neue Services eingeführt werden.